【ChatGPT連携】ボイレコ”PLAD NOTE”で会議録音を瞬時に文字起こし&マインドマップ化

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因果連鎖分析
2024.04.21
現場からのヒアリングは苦労だらけ

ビジネス現場でのヒアリング

ケバ取り作業の手間は、単に時間の無駄を生むだけでなく、さらに深刻な問題を引き起こす可能性があります。

例えば、プロジェクトの要因分析を行う際、現場でのヒアリングが欠かせません。

関係者から事実関係を正確に聞き取り、因果連鎖を明らかにする必要があるためです。ところが、ヒアリングの内容を手書きメモでとり、後からデジタル化する際にケバ取り作業が発生すると、重要な情報が失われがちになります。

つまり、ケバ取りの手間は、現場の生の声を正しく拾えないリスクや、因果推論の質を下げてしまう恐れがあるのです。プロジェクトの課題解決や改善活動に悪影響を及ぼしかねません。

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2024.05.21
楽して仕事しよう

PLAD NOTEでの解決策

このようなケバ取りの問題を解決してくれるのが、PLAD NOTEなのです。

世界初のChatGPT連携AIボイスレコーダーPLAUD NOTEは、皆様のおかげで現在世界中で7万人以上のユーザーと15億円以上の実績を達成している信用できるアイテムです。

6ヶ月で全世界5万ユーザー＆12億円売り上げAIボイスレコーダー PLAUD NOTE

手書きメモをケバ取りの手間なく瞬時にデジタルデータ化できるため、現場の生の声を正確に拾えます。

例えば、現場ヒアリングでメモを取りながらPLAD NOTEを使えば、発言内容を細かくメモできるうえ、後からデータ化する手間も発生しません。

そのため、因果連鎖の特定作業がスムーズに行え、現場の本質的な課題や問題の原因を見落とすリスクを minimizeできます。

つまり、PLAD NOTEはデータ化の効率化だけでなく、根本原因の洞察を助け、適切な対策立案につながるという大きなメリットが期待できるのです。

どんなことができるの？

PLAD NOTEの機能とメリット

PLAD NOTEには文字認識機能以外にも、様々な便利な機能が備わっています。

  • 手書き認識だけでなく図形、手書きイラストレーションも認識可能
  • クラウド同期で複数のデバイス間でメモを共有できる
  • テキストメモ、音声メモ、動画メモにも対応しているマルチメモツール
  • AIアシスト機能でメモの要約、関連情報の補足が自動で行える
  • メモからToDoリストやカレンダーに変換できるタスク管理機能

このようにPLAD NOTEは手書きメモのデジタル化だけでなく、メモの活用範囲を大きく広げてくれます。AIの力を借りてメモをさらに価値の高いデータに変えられるのが大きなメリットです。

しかも最近‼ChatGPT4.0にアップデートされました！

どんなときに使えばよいの？

PLAD NOTEの使い方

ミーティングや議事録、コーチングに最適

ミーティングや重要な打ち合わせでは、発言内容を逃さずメモを取ることが重要です。しかしながら、手書きメモだけだと後から内容を活用しづらかったり、ケバ取りの手間がかかったりと非効率でした。

そこでPLAD NOTEの通話録音機能と文字起こし機能を活用すれば、こうした課題を一挫できます。

ミーティング中に通話を録音し、後から文字起こしとAI要約を行えば、手間なく議事録を作成できるのです。

さらに、マインドマップ機能で内容を視覚化すれば、発言された意見をよりわかりやすく整理でき、コーチングのセッションなどにも最適です。録音だけでなく、音声データからの効率的な情報活用が可能になります。

会議・インタビュー録音に便利

PLAD NOTEは会議やインタビューの録音に最適です。手書きでメモを取るよりも確実に内容を録音できるだけでなく、後からデータ活用までスムーズに行えます。

例えば、最近では1時間の加盟店向けZoomミーティングを録音し、PLAD NOTEで文字起こしと要約、マインドマップ作成までを一括で行いました。要点をすばやく把握でき、フォローアップ対応が格段に効率化しました。

また、PLAD NOTEは57言語の音声に対応しているため、国際会議やインタビューにも重宝するでしょう。言語の壁を越えて発言録を残し、関係者で共有できる点が大きな魅力です。

発言録を逃さずにメモ可能

会議やインタビューでは重要発言を逃さずにメモしたいものですが、実際には記憶力には限界があります。聞き逃しや書き逃しは避けられません。

しかし、PLAD NOTEがあれば発言録を逃さずに録音・メモすることができます。録音してすぐデータ化し、要約していつでも見返せるため、発言内容の理解が深まります。

こうした利便性の高さから「記憶力のよい自分でも、録音・文字起こしの力を借りたい」といった声も多数あがっています。人的ミスを防ぎ、合理的な記録の残し方ができる点が高く評価されているのです。

このようにPLAD NOTEの機能を活用することで、会議やインタビューなど様々なビジネスシーンで効率が大幅に向上します。録音からデータ化、要約、視覚化まで一貫した操作性の良さが魅力です。

まとめ

PLAD NOTEを使って仕事を楽しよう

PLAD NOTEは手書きメモをデジタル化する機能に加え、AIアシスト機能、エクスポート機能、タスク管理機能など、様々な高度な機能が備わっています。

PLAD NOTEを活用することで、これまで手作業で行っていた作業を自動化・効率化できます。

個人のメモ活用だけでなく、チームでメモを共有して知識を活かしたり、会議での集中力を高めたりと、ビジネスシーンでも大いに役立ちます。

手書きメモの利点とデジタルデータの利点を掛け合わせた、まさに最先端のメモアプリと言えるでしょう。

創造性の高いメモ活動と作業効率の向上を同時に実現できるのがPLAD NOTEの最大の魅力です。

このアプリを上手く活用すれば、業務が飛躍的に改善されることは間違いありません。

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